用友财务云为企业财务铺路

来源:网络 作者: 日期:2017-10-30 编辑:admin       发送给好友     打印     收藏    返回首页    

 在新技术推动下,财务工作将更加自动化和智能化,现有的财务运作模式将会被彻底颠覆。企业应当主动去拥抱技术所带来的变化,不断的去寻求降低企业运行成本,支持业务发展和企业战略决策的创新方法。

 
      用友财务云认为,对于大企业而言,在财务转型过程中,建设财务共享服务中心、打造管理会计新职能、利用大数据分析工具和人工智能等新科技是转型的主要抓手和落脚点。
 
据了解,用友财务云利用云计算、大数据、人工智能等新技术,并考虑社会化商业对财务的影响,为企业提供了智能报账服务、智能核算服务、智能共享服务等财务云服务,打造具有连接、融合、共享、智能特性的财务云平台。同时,全面运用人工智能技术,提供财务机器人小友,为财务提供全场景的智能应用,包括智能审核、智能沟通和智能助手,为大型企业财务管理转型铺平道路,并赋予新技术和管理能量。
 
在“2017中国企业互联网大会”财务云分论坛上,北京国家会计学院教授、管理学博士后张庆龙教授指出,大企业财务管理转型势在必行。主要基于如下原因:经济转型升级推动管理升级与人员转型;传统财务业务流程的弊端日益凸显;信息化与管理深度融合的背景对即时信息提速产生要求;集团集中管控的要求;企业财务管理的应有之义。
 
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北京国家会计学院教授、管理学博士后张庆龙教授
 
大企业财务管理转型势在必行
 
张教授认为,财务转型“人”是重要因素,财务人员转型势在必行。
 
传统财务业务流程的弊端日益显现。从作业角度看,我国大部分财务人员的财务工作65%在处理交易,19%在控制与风险管理,12%在做决策支持,而只有4%在做真正的财务职能管理。财务缺乏战略思维、财务目标缺乏与战略目标的整合,重财务轻业务,难以实现财务与业务一体化;重数据、轻信息,出现信息孤岛;重报告、轻分析,决策支持信息系统缺乏;大量财务人员埋头于核算,信息化的水平不高;财务人员难以脱身去从事管理会计工作,大量分子公司的会计核算造成会计队伍庞大,占用成本,实施所谓“人海战术”等,传统的会计信息系统的弊端逐渐暴露,企业财务转型愈加迫切。
 
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传统会计系统的弊端
 
信息化与业务管理深度融合的背景使得企业管理者产生了对即时信息提速的要求,即为企业提供基于业务组织、业务活动、实时的、动态的经营信息,而基于会计假设的传统信息提供模式无法同时满足外部核算、内部管理的双重驱动需求。强化业务管理与财务信息化的融合,有利于进一步提升业务管理的规范水平,强化精细管理,促进基础管理上水平,最终促进企业发展目标实现。
 
张教授强调,加快财务转型也是企业集中管控的需求。当前,多数公司仍采用分散式的财务管控模式,在风险、成本和效率、标准化和服务等方面带来一系列问题,难以满足公司快速发展的业务诉求,提升财务数据管理工作水平非常困难。
 
“财务业务一体化”最终的发展必然是融业务与财务一体化,实现“实体流、资金流、信息流”的三流合一,从而在“实时反映、信息集成、持续优化控制”状态下实现公司管理,彻底改变口前“三流分立”条件下所形成的企业管控生态。作为管理重要组成部分,需要加强财务筹划,保障资金获取、优化配置、高效运用;要防范投资风险,加强投资和经营的全过程监管;要控制风险,实施精细化管理,有效控制经营成本,确保经营收益;降低决策风险,提高决策信息的有用性,提升绩效管理水平。因此,财务管理转型势在必行。
 
财务要成为:一是企业的价值管理者。目前来看,在企业的财务部门,核算活动并不创造价值,而计划、预算和预测,投融资等活动则有助于企业创造价值;二是业务最佳的合作伙伴。集团层面的目标是实现价值最大化,而目标需要落实到具体的业务层面。为此,财务转型更要精通业务,把财务体系与整个业务流程紧密地结合起来。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,扮演了策略咨询专家的角色。
 
大企业财务转型始于共享服务
 
在中国有很多企业建立了财务共享服务中心,张教授指给出了财务共享服务中心的定义:它是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。建设财务共享服务中心,符合共享经济运营模式,推动全球共享;企业自己不用储备资源,做到轻资产,灵活经营;可为财务数据平台提供支持,为企业大数据应用提供支持;有助于企业财务转型,推动企业财务管理向高端财务、战略财务转移。
 
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同时,财务共享服务中心未来会进行更多的功能性拓展。一是外包,财务共享服务中心希望能够利用在建立共享服务过程中形成的富余运营能力,去承接其他公司的会计核算服务。这要求财务共享服务中心转型一部分人咨询从业人员,帮助客户进行流程梳理和系统建设。二是商旅服务,它可理解为费用控制流程的前置流程。在财务共享服务中心内部设立商旅服务组,承担服务流程的中台职能,通过热线接受员工的机票、酒店预订和后续服务,并基于商旅服务组直接进行机票和酒店的预订、退改业务处理。三是司库部分职能,账户管理职能:保管者和使用者—>管理者;资金计划和资金头寸:执行者—>预测规划,推动资金集中和资金池管理。资金对账:对账操作—>主动管控。
 
大企业财务转型创新功能:智能财务
 
谈到未来企业财务管理的全景图,张教授强调要求两种人要转变:第一种人是会计,第二种人是出纳。也就是说企业首先要解决会计人员的问题,要把他的功能进行所谓的划分,要从核算性财务逐步走向业务性财务和战略性财务。如果财务转型的第一步是会计走向管理,那么第二步是会计必须要走向金融。
 
张教授最后指出:在新一轮科技和产业革命的大时代背景下,看上去很美的财务共享服务在推动财务转型的路上应不断创新功能,转向智能财务。大数据是人工智能技术应用的基础与支柱,人工智能时代的背后是大数据时代!财务共享服务中心功能的拓展搭建了数据基础,财务共享服务中心可以产生大量的业务管理决策信息,深入业务找到数据背后的管理问题,推动绩效改进。
 
解决思路是:”通过搭建互联网+平台,将前端的资源获取体系,中端的规则引擎与流程引擎,后端的统计分析体系整合,打通业务链各环节,全面实现从外部原始信息获取、交易合法性验证、会计凭证制作、记账,到会计报表的生成等企业会计循环的自动化,为不同管理对象提供差异化服务。“张教授称。
 
为了更好的服务大企业财务管理转型,用友全新推出财务云之“智能商旅及报账服务”—友报账,和财务云之“智能核算服务”—友账表,可以应用于各大中型企业、各行业及各领域,支持公有云及专属云的部署模式。
 
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