信息化为财务管理装加速器

来源:中国网 作者: 日期:2017-06-26 编辑:admin       发送给好友     打印     收藏    返回首页    

当财务管理借助了信息化手段,带来的是工作效率呈几何式地提高。大连森莱特软件有限公司首席技术官许菁利用遗传算法与神经网络相结合技术,研发出先进的财务管理软件,提高了企业财务管理的智能化水平。近日,许菁在接受记者采访时表示,与最初的会计电算化相比,财务管理软件的发展已经给企业财务管理带来了翻天覆地的变化。

 
记者:信息化技术的发展直接提升了企业管理水平,财务管理信息化建设对企业的发展具有哪些重要意义呢?
 
许菁:企业实施财务管理信息化,会使财务管理模式、财务管理工作方式、财务组织设置方式等都发生巨大变化:实现财务管理信息化以后,借助于信息通讯技术,可以使得出资者、经营者、财务经理、财务人员之间保持实时、全方位的联系,构筑完善、多层次的财务管理系统;企业除了实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外,可以通过财务数据掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况,作出及时、正确的决策,提高了对市场的反应能力;应用财务管理软件进行资金流的管理,可实现交易自动化和管理自动化,提高企业运营效率的同时节省财务管理成本;进行财务管理信息化建设,有利于企业实现财务、业务一体化管理,加强成本与利润的管理和预算控制,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。因此,财务管理信息化建设可从多方面提高企业的管理效率,实现更多的管理功能,使企业有效掌控企业财务变化、预判企业业务发展情况。
 
记者:会计电算化的出现,使传统的手工记账的财务管理模式发生了质的改变,请您介绍下会计电算化所发挥的作用。
 
许菁:会计电算化以电子计算机取代人工财务管理,与机器取代人的脑力劳动如出一辙,其显而易见的特点就是具有手工会计所望尘莫及的数据处理快速性和准确性。在程序的控制下,计算机能以极快的速度对数据进行处理,如分类、汇总、计算、传递等,只要程序和原始数据正确,其结果必然精确无误。这对人来说是非常枯燥无味的,并耗时耗力,还可能出现错误。核算过程是从记账凭证生成之后开始的,会计电算化对此的处理流程基本上是固定的,记账凭证可看成是原始的会计数据记录,各账簿中的数据只不过是根据核算要求从凭证中整理汇集而成。在电算化的条件下,会计核算过程从对记账凭证的处理直至会计报表生成的整个实质性过程均由计算机代劳,无须人工干预。会计人员的主要工作则转到加强对原始单据和记账凭证的整理和审核上,保证其能够正确无误地输入计算机。同时可将更多的精力投入到对会计信息的分析、研究上,充分发挥会计人员的管理职能,利用计算机处理的结果,对生产进行有效的辅助调控、计划和决策,提高经济效益。
 
记者:从最初的会计电算化到现在的财务管理信息系统,我国的财务管理信息化发展经历了多次变革,与以往相比,现在的财务管理信息化发生了哪些巨大变化?
 
许菁:财务信息化管理是企业信息化管理的核心组成部分,是提升企业管理水平、提高企业竞争力、建立现代企业管理模式的重要标志。信息化财务管理在信息技术的支持下采取经济业务事件驱动会计模式,实现了物流、资金流、信息流同步的产生与更新;财务管理组织不再是传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求建立扁平化、网络化的财务组织,可及时反馈财务信息,加强企业的财务预测、财务决策、财务分析及财务控制;在企业内部网络和信息系统的建设基础上,根据战略的需要把诸多现代科学管理方法和手段有机地集成,实现企业内财务人员、资金、财务信息等的综合优化管理。
 
随着市场经济的发展,企业竞争加剧,企业越来越需要进行信息化管理,这已成为企业成败的关键。我利用智能计算技术研发出系列财务软件系统,正符合这一发展趋势的需求,对企业实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升企业管理水平产生了重要影响。
 
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