淡季该如何合法降低企业的经营成本

来源:高顿网校 作者: 日期:2017-02-06 编辑:admin       发送给好友     打印     收藏    返回首页    

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  我在上海一家机械制造企业工作,公司近期业务量少,各个部门的工作量都不多,现在大部分是有活就做,没活就闲着的状态,甚至有个别部门已经停止生产了,但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作,不过这种情况已经快2个月了,一直入不敷出,领导也感觉压力很大。
 
  目前距离公司经营情况改善还有一段时间,有什么好的办法可以缓解这个情况,降低企业经营成本?
 
  牛人分享
 
  企业是以盈利为目标的,企业要获取利润,最直接有效的方法就是控制成本,做好企业的财务管理工作。企业的成本一般由三部分组成:直接成本、间接费用和各项税费。企业做好成本管理控制工作,不仅关系企业的生存、发展,也影响员工的收益和士气。做好成本管理工作,就要从成品的设计开发、生产、销售到产品的售后服务全过程的目标成本控制工作。像制造业企业出现的业务量减少和销售下滑,有市场景气因素也有产品结构的原因,公司可以通过找准原因进行结构性调整和优化。企业经营成本的降低,表面看是生产、研发部门的工作,实际上企业的经营成本涉及到公司各级部门,需要公司各个部门配合进行改善和调整,也包含我们的HR部门。
 
  成本控制需要树立一个核心思想——即成本控制的关键点是人,生产程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生产流程都需要人去控制和操作。员工的职业心态、工作技能、综合素质和个人行为直接影响工作质量和产品质量。要让员工树立起和企业休戚相关的意识,就要在员工激励上做文章、想办法。作为企业的HR部门,可以利用公司生产淡季的间隙,了解生产过程和员工想法,考虑制定更为合理有效的激励方案,鼓励员工的参与意识,主动重视自己的工作内容、自觉调整和改变工作方法。并结合思想教育工作,在员工的培训当中,加强企业文化和团队建设方面的培训,增加员工主动意识;
 
  多部门配合做好材料成本控制工作。企业的材料成本控制工作,涉及面广、管控复杂,从源头开始到最后的销售结束,涉及研发、采购、质检、仓储、生产、财务、销售等部门,需要这些部门相互配合完成,各自做好材料成本控制环节上的工作任务。
 
  (1)采购渠道成本控制: 客户订单要求直接影响材料采购成本,企业在材料控制工作中,一方面可以采购过程中,通过多方比价降低材料采购单价的方法;另一方面进行生产过程控制,降低生产过程中的材料消耗数量,进行材料总量控制;可以采用体系文件中的物料清单进行材料采购成本过程控制。
 
  (2)生产过程材料成本控制:生产部门实行定额领料管理制度,仓管部门按生产部门生产排料计划单,进行物料领用和发出,严格控制原材料的领用,从源头上杜绝浪费。
 
  (3)仓库管理环节控制:重视盘点工作,按期对库存进行盘点,减少高价值材料的库存量,对常用材料进行安全存量管理,从经济角度和生产需要出发进行常用物料批量订货,降低采购费用。制造企业还需要重视仓库的管理工作,实行科学化、数字化的管理方式,减少原材料库存量和产成品的在库周期。企业经营困难时期,对于长期不用低消耗的库存原料,可以考虑折价处理,一方面降低原料库存量,盘活占用资金,另一方面,库存减少,可以节约仓库水、电、人工成本的开支。对于成品库存要进行合理消化,结合市场行情和促销活动,适当进行降价处理,加快资金回笼,减轻企业资金压力;
 
  合理进行人工成本控制工作。企业管理工作中,最大的成本开支就是人工成本。公司每增加一个员工,就会大幅相应增加相关各项管理费用。
 
  (1)作为HR部门,需要和生产部门通力合作,在保证工作数量和质量的前提下,测算饱和工作量、核定岗位人数,配合生产线需要,实行定员定岗制度。削减人工成本最直接办法就是减员,这在经济不景气、利益大幅下滑的时候,在外企是属于比较常见措施,能大幅控制人工成本开支。减员同时,提高在职人员的薪资待遇,稳定和提升效益。
 
  (2)作为国内企业,近年来招工难和成本高的原因,可以考虑在短期内无法扭转局面正常生产的情况下,一是进行岗位临时性安排,以高提成和高奖励的方式,吸引部分员工跑市场做销售减库存,帮助催收公司应收账款和历年呆账;二是短期放假的方式,对一些短期内生产难以恢复的部门员工,采取发放基本工资或最低工资标准的方式集中放假。三是对于一些工作态度和综合技能都相对较差的员工和职能部门冗员岗位,配合进行减员调整工作,减低人工成本的支出。但公司核心部门员工和技术岗位人员,一定要注意保持稳定,避免非常时期的人才流失;
 
  制造型企业,只要机器设备一运转,各项费用开支、动力能耗、生产成本就开始产生,生产线布局和工作流程调整、机器设备小范围的技改以及定时的设备保养工作,都可以适当减少企业能耗,降低生产成本。案例企业可以利用淡季进行生产设备保养、检修工作,生产部门和技术部门配合,进行小范围技改工作和生产线布局的调整规范,提能降耗又不影响企业正常工作,还能给员工找到点事情做,正常生产后,企业能及时有效投入生产。
 
  精打细算,算小账省开支;开源节流,找渠道想办法。企业不景气的情况下,为保证日常公司的基本运转,还可以在管理费用中的办公经费和招待费用等方面进行缩减控制,按部门和人头进行定额核算,消减和压缩不必要的开支,把省下钱集中用在刀口上;节流的同时,也要想办法开源,对于企业闲置的生产线和设备,可以考虑短期出租的方式,租借给其他企业使用,增加部分收益。同时也可以利用企业生产技术优势,争取一些临时性的小额订单或接一些大厂零散件转单,拓展一些业务;企业研发部门要结合市场变化和需求,调整研发方向,在保持核心产品的生产的基础上,研发新产品以适应市场需求。在企业经济不景气和利益下滑的情况下,在经费问题的使用上,要考虑对销售部门和研发部门的适当倾斜政策,保证产品销售渠道的畅通和研发部门的新产品资金需求,在降与控的同时,注意增与加的合理需要。
 
  企业是以盈利为目标的,企业要获取利润,最直接有效的方法就是控制成本,做好企业的财务管理工作。企业的成本一般由三部分组成:直接成本、间接费用和各项税费。企业做好成本管理控制工作,不仅关系企业的生存、发展,也影响员工的收益和士气。做好成本管理工作,就要从成品的设计开发、生产、销售到产品的售后服务全过程的目标成本控制工作。像制造业企业出现的业务量减少和销售下滑,有市场景气因素也有产品结构的原因,公司可以通过找准原因进行结构性调整和优化。企业经营成本的降低,表面看是生产、研发部门的工作,实际上企业的经营成本涉及到公司各级部门,需要公司各个部门配合进行改善和调整,也包含我们的HR部门。
 
  成本控制需要树立一个核心思想——即成本控制的关键点是人,生产程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生产流程都需要人去控制和操作。员工的职业心态、工作技能、综合素质和个人行为直接影响工作质量和产品质量。要让员工树立起和企业休戚相关的意识,就要在员工激励上做文章、想办法。作为企业的HR部门,可以利用公司生产淡季的间隙,了解生产过程和员工想法,考虑制定更为合理有效的激励方案,鼓励员工的参与意识,主动重视自己的工作内容、自觉调整和改变工作方法。并结合思想教育工作,在员工的培训当中,加强企业文化和团队建设方面的培训,增加员工主动意识;
 
  多部门配合做好材料成本控制工作。企业的材料成本控制工作,涉及面广、管控复杂,从源头开始到最后的销售结束,涉及研发、采购、质检、仓储、生产、财务、销售等部门,需要这些部门相互配合完成,各自做好材料成本控制环节上的工作任务。
 
  (1)采购渠道成本控制: 客户订单要求直接影响材料采购成本,企业在材料控制工作中,一方面可以采购过程中,通过多方比价降低材料采购单价的方法;另一方面进行生产过程控制,降低生产过程中的材料消耗数量,进行材料总量控制;可以采用体系文件中的物料清单进行材料采购成本过程控制。
 
  (2)生产过程材料成本控制:生产部门实行定额领料管理制度,仓管部门按生产部门生产排料计划单,进行物料领用和发出,严格控制原材料的领用,从源头上杜绝浪费。
 
  (3)仓库管理环节控制:重视盘点工作,按期对库存进行盘点,减少高价值材料的库存量,对常用材料进行安全存量管理,从经济角度和生产需要出发进行常用物料批量订货,降低采购费用。制造企业还需要重视仓库的管理工作,实行科学化、数字化的管理方式,减少原材料库存量和产成品的在库周期。企业经营困难时期,对于长期不用低消耗的库存原料,可以考虑折价处理,一方面降低原料库存量,盘活占用资金,另一方面,库存减少,可以节约仓库水、电、人工成本的开支。对于成品库存要进行合理消化,结合市场行情和促销活动,适当进行降价处理,加快资金回笼,减轻企业资金压力;
 
  合理进行人工成本控制工作。企业管理工作中,最大的成本开支就是人工成本。公司每增加一个员工,就会大幅相应增加相关各项管理费用。
 
  (1)作为HR部门,需要和生产部门通力合作,在保证工作数量和质量的前提下,测算饱和工作量、核定岗位人数,配合生产线需要,实行定员定岗制度。削减人工成本最直接办法就是减员,这在经济不景气、利益大幅下滑的时候,在外企是属于比较常见措施,能大幅控制人工成本开支。减员同时,提高在职人员的薪资待遇,稳定和提升效益。
 
  (2)作为国内企业,近年来招工难和成本高的原因,可以考虑在短期内无法扭转局面正常生产的情况下,一是进行岗位临时性安排,以高提成和高奖励的方式,吸引部分员工跑市场做销售减库存,帮助催收公司应收账款和历年呆账;二是短期放假的方式,对一些短期内生产难以恢复的部门员工,采取发放基本工资或最低工资标准的方式集中放假。三是对于一些工作态度和综合技能都相对较差的员工和职能部门冗员岗位,配合进行减员调整工作,减低人工成本的支出。但公司核心部门员工和技术岗位人员,一定要注意保持稳定,避免非常时期的人才流失;
 
  制造型企业,只要机器设备一运转,各项费用开支、动力能耗、生产成本就开始产生,生产线布局和工作流程调整、机器设备小范围的技改以及定时的设备保养工作,都可以适当减少企业能耗,降低生产成本。案例企业可以利用淡季进行生产设备保养、检修工作,生产部门和技术部门配合,进行小范围技改工作和生产线布局的调整规范,提能降耗又不影响企业正常工作,还能给员工找到点事情做,正常生产后,企业能及时有效投入生产。
 
  精打细算,算小账省开支;开源节流,找渠道想办法。企业不景气的情况下,为保证日常公司的基本运转,还可以在管理费用中的办公经费和招待费用等方面进行缩减控制,按部门和人头进行定额核算,消减和压缩不必要的开支,把省下钱集中用在刀口上;节流的同时,也要想办法开源,对于企业闲置的生产线和设备,可以考虑短期出租的方式,租借给其他企业使用,增加部分收益。同时也可以利用企业生产技术优势,争取一些临时性的小额订单或接一些大厂零散件转单,拓展一些业务;企业研发部门要结合市场变化和需求,调整研发方向,在保持核心产品的生产的基础上,研发新产品以适应市场需求。在企业经济不景气和利益下滑的情况下,在经费问题的使用上,要考虑对销售部门和研发部门的适当倾斜政策,保证产品销售渠道的畅通和研发部门的新产品资金需求,在降与控的同时,注意增与加的合理需要。(三茅人力资源网)
 
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