降本新要素:精益化财务的降本魔术

来源:《首席财务官》杂志 作者:何桂钦 日期:2015-04-23 编辑:admin6       发送给好友     打印     收藏    返回首页    

在生产型企业中,通过精益化的财务预算、会计核算和财务分析等工作,财务部门完全可以实现由成本中心向利润中心的转变。
在生产型企业中,开源节流、降本增效是重要的利润保障。财务部门如何指导生产环节降低成本,是非常值得关注的问题。财务部门可以有效地利用各项财务管理工具,帮助生产环节降低成本,从而充分体现财务管理为企业创造效益的价值。很多公司发现传统的财务系统已经很难支撑公司的精益化业务管理,为了更好地描述精益化活动过程,使财务信息更准确地反映公司的真实业务情况,财务部门必须在财务预算、成本管理、财务流程等方面,把精益管理思想与财务管理的思想相结合。在精益化的财务预算、会计核算和财务分析等“降本魔术”作用下,财务部门即可以从传统的职能部门(成本中心)转化成利润中心。
 
降本要素
 
精益预算、会计核算和有价值的财务分析,是降低生产环节成本的几个要素。结合在企业管理中的实际做法,笔者详细介绍这些要素的实践过程如下:
 
财务要协同生产部门、设计部门,实施精益化预算,建立标准,并有效进行成本规划。“精益化”的财务预算要求预算管理工作做细,尽量对每一岗位、每一业务环节的具体成本费用支出均建立一套相应目标成本考核标准,要结合各部门的特点将各项成本分门别类细化到最末端。成本规划是指对新产品目标成本的控制。成本规划工作要贯穿产品规划的全过程,大体上要遵循以下程序:一是确定新产品开发任务的同时规定新产品开发的成本;二是目标成本按照产品结构分解落实到产品的各个总成本和零件上;三是产品开发的每个阶段对目标成本实际达到的水平进行预测和对比分析;四是根据分析对比发现问题;通过价值工程和价值分析方法,保证不突破目标成本。
 
财务部门需要重点关注的另一领域是要建立精益成本核算体系,在会计科目中设置详细具体的核算科目,并准确核算。总体思路是产品总成本=生产纯成本+管理不善成本。生产纯成本=直接材料+直接人工+间接费用分摊(生产纯成本是按标准成本计算的);管理不善成本=质量损失成本+效率成本+风险损失成本+资金占用成本+非增值作业成本+其他浪费。
 
因此,我们应将会计科目体系修改完善,增设质量损失成本、效率成本、风险损失成本、资金占用成本、非增值作业成本、其他浪费成本等科目,在各科目下根据需要设立二级明细科目。如在质量损失成本下设置质量预防成本、质量鉴定成本、质量内部故障成本、质量外部故障成本。各成本的核算范围如下:
 
质量损失成本:产品杂质、变形、缺料、掉漆、破裂等;
 
效率损失成本:待机、停机、无效运输、低效工序等;
 
风险损失成本:盲目投资、原料价格上涨等;
 
安全损失成本:安全事故等;
 
环境破坏成本:破坏环境、噪音污染、水污染、空气污染等;
 
资金占用成本:过量生产、过量库存、应收账款等;
 
非增值作业成本(过程):无效劳动、返工成本等;
 
其他浪费成本:其他浪费所产生的成本。
 
在日常的生产过程中,如果发生了相关成本,则及时进行账务处理,例如:
 
借:质量损失成本————质量预防成本  100
 
       质量损失成本————质量外部故障成本  200
 
       贷:现金/银存(或往来、原材料等)  300
 
月末按照成本对象结转:
 
借:制造费用—XXX项目———  300
 
       贷:质量损失成本————质量预防成本  100
 
              质量损失成本————质量外部故障成本  200
 
除了上述做法,财务部门还应根据会计核算系统中的成本核算数据,完成成本分析报表,为生产部门提供成本抑减及成本改善的分析建议报告。
 
成本抑减是指运用各种技术方法和管理措施对企业成本形成的环境进行改造,以消除和减少无效成本的管理活动。它包括检查成本花费的目的,以及通过各种方法减少花费的需求。它从消除浪费、挖掘潜力、增加生产能力、提高工作效率、以有效支出代替无效支出等方面进行考察和评价。
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